Todoist es una de las mejores aplicaciones de gestión de tareas. Google Tasks también es una gran aplicación que se integra con otros servicios de Google. ¿Cómo se diferencian ambos? En este texto, estamos cubriendo Todoist vs. Google Tasks.
veredicto rápido
Todoist es una aplicación gratuita con una interfaz rica y funciones esenciales de gestión de tareas, pero te perderás un par de funciones pagas. Google Tasks ya está limitado, pero no está limitado a usar el servicio.
Si desea utilizar una aplicación de tareas personalmente u ocasionalmente, vaya con Google Tasks, mientras que si se toma en serio un proyecto, vaya con Todoist.
Plataformas
Puedes usar Todoist en navegadores web y descargarlo en Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
También está disponible en relojes inteligentes como Apple Watch y Wear OS.
Google Tasks, por el contrario, está disponible para descargar en dispositivos Android e iOS.
Incluso en el escritorio, no viene como una aplicación separada. Se encuentra en el lado derecho de los sitios web de las aplicaciones de Workspace, incluidos Documentos, Gmail, Calendario, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Características
Ambos vienen con muchas de las mismas opciones. Si elige cualquiera de los dos, puede esperar lo siguiente:
- Creación de proyectos para gestionar el flujo de trabajo
- Agregar tareas con subtareas (las subtareas son listas de verificación)
- Adición de descripciones de tareas
- Establecer la repetición de tareas para tareas repetitivas
A continuación se muestran las características únicas de ambos.
Todoista
Comentarios: Puede comentar sobre tareas y subtareas.
Archivos adjuntos: no puede adjuntar archivos directamente a una tarea, pero los comentarios admiten archivos adjuntos.
Prioridades: Le das prioridades a las tareas. El color de la tarea se establece de acuerdo a su importancia, donde el rojo es alto y el naranja es medio.
Secciones: Para organizar los proyectos, podemos agregar secciones, y debajo de las secciones, se pueden agregar tareas.
Tableros de estilo Kanban: las secciones permiten que los proyectos se muestren en vistas de tablero de estilo Kanban ( video de ejemplo ).
Metas y productividad: Todoist rastrea los movimientos de tus tareas y calcula tu nivel de productividad.
Filtros: los filtros lo ayudan a ver tareas con prioridades y características específicas. Esos vienen con una consulta de filtro para ver tareas específicas.
Retraso de arrastrar y soltar: puede mover rápidamente una tarea al día siguiente soltándola en la parte inferior de las PC de escritorio.
Adición rápida: Todoist utiliza lenguajes naturales para detectar palabras en los títulos de las tareas. Puede establecer fechas de vencimiento, tiempos de vencimiento, prioridades, tareas, etc., agregando texto después del título.
Etiquetas: Las etiquetas son como etiquetas. Puede asignar etiquetas a cualquier proyecto y ver todas las tareas con la misma etiqueta en una ubicación.
Funciona con calendarios: a diferencia de Google Tasks, que solo funciona con Google Calendar, Todoist se integra con otras aplicaciones de calendario.
Notificaciones por correo electrónico: junto con las notificaciones móviles, Todoist envía notificaciones por correo electrónico sobre las tareas que vencieron.
Historial de tareas: puede ver el historial de tareas. Esto puede no ser beneficioso para los individuos, pero es útil en equipos.
Buscar: Todoist admite la búsqueda de tareas y etiquetas.
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Tareas de Google
Recordatorio: Google Tasks ofrece una función de recordatorio de forma gratuita.
Funciona con Gmail, Calendar y Sheets: las tareas se pueden administrar rápidamente en los sitios web de Gmail, Calendar y Google Sheets ( imagen de ejemplo ).
Hacer tareas de correo electrónico: puede arrastrar y soltar correos electrónicos a la barra lateral Tareas para crear tareas con asuntos de correo electrónico.
Tareas de lista en lista: en la interfaz de tareas, puede mover rápidamente una tarea de una lista a otra.
Destacar tareas: Puedes marcar las tareas importantes.
Relacionado: Recordatorios de Google vs. Tareas
Colaborando en tareas
Todoist admite hasta cinco colaboradores por proyecto. Los miembros del equipo pueden crear tareas, asignar miembros y realizar otras actividades. Necesitará uno de los planes premium para agregar más de cinco miembros.
Google Tasks no admite la colaboración en tiempo real, excepto en Google Workspace.
Sin embargo, puede usar una aplicación de terceros como Zapier o TasksBoard para compartir tareas. Lea nuestra guía sobre las cuatro formas de compartir Google Tasks de forma gratuita si está interesado.
Plantillas
Todoist tiene una biblioteca de 65 plantillas. Están categorizados para que el diseño de su lista sea más funcional. Consulta el artículo sobre las mejores plantillas de Todoist para ver las mejores plantillas gratuitas.
Google Tasks, por el contrario, no tiene plantillas.
integraciones
Todoist ofrece alrededor de 70 integraciones de terceros compatibles. Algunas de las aplicaciones integradas incluyen:
- Gmail
- calendario de Google
- Flojo
- buzón
- Trello
- panorama
- Cromo
Por otro lado, Google Tasks está integrado con las aplicaciones de Google Workspace.
Planes y precios
Google Tasks es una aplicación gratuita. Solo necesita una cuenta de Google para sincronizar y acceder a tareas en otras plataformas. Todoist, en comparación, viene con un par de opciones premium.
La cuenta gratuita tiene opciones básicas y está limitado de muchas maneras. Junto con la opción de recordatorio faltante, está limitado a lo siguiente:
- Cinco personas por proyecto
- Límite de archivos adjuntos de 5 MB
- Máximo tres filtros
- Historial de actividad de siete días
- Cinco proyectos activos
La primera suscripción paga, tituladaPro, cuesta $5 mensuales . Puedes ahorrar $1 mensual y pagar $4 al suscribirte al plan anual.
Con este plan, se eliminan la mayoría de los límites y el plan es suficiente para que las personas y los equipos trabajen en varios proyectos simultáneamente. En general, tiene acceso a lo siguiente:
- Límite de 300 proyectos
- Límite de carga de 100 MB
- Hasta 150 filtros
- 25 personas por proyecto
- Recordatorio
- Historial de actividad completo
- copias de seguridad
- Temas
El otro plan de pago esNegocio, que cuesta $8 por usuario mensualmente , pero al igual que el plan Pro, puede ahorrar $2 por mes en cada usuario en el contrato anual. El plan de negocios es para equipos que trabajan en proyectos masivos.
Cuál es para usted
Google Tasks es para ti si te gusta una aplicación de tareas gratuita con funciones básicas. Te lo recuerda gratis. Si desea algo más que las funciones principales (colaboración, archivos, comentarios, etc.), Todoist es una excelente opción.
Todoist vs. Google Tasks: Enlaces
Resumen
El artículo Todoist vs. Google Tasks termina aquí. El debate fue sólido y discutimos los factores importantes. ¿Qué opinas de ambos? Por favor, comparta sus pensamientos y suscríbase al boletín.
