Tenemos muchas opciones con respecto a la gestión de proyectos debido a la rapidez con que se han apoderado de Internet.
Las herramientas Todoist y Any.do son dos ejemplos de este tipo de software de gestión de proyectos.
¿Confundido sobre cuál elegir? Lo tenemos cubierto con nuestra comparación de Todoist vs. Any.do, completa con la información que necesita para seleccionar la mejor herramienta.
Todoist es una herramienta de gestión de proyectos con versiones gratuitas y de pago. Esta herramienta tiene todo lo que necesita para administrar sus proyectos y una interfaz de usuario sencilla.
El flujo de trabajo se puede mejorar con la ayuda de este software. Puede administrar 5 proyectos a la vez y trabajar con hasta 5 personas con una cuenta gratuita.
Como un servicio basado en la nube, Todoist sincroniza automáticamente todas tus tareas y notas con cada dispositivo en el que usas la aplicación.
Tareas, subtareas y comentarios
Agregar tareas y subtareas es fácil porque solo requiere arrastrarlas donde sea necesario. Puede comenzar con una tarea simple, agregar una descripción según sea necesario y luego dividirla en subtareas.
También puede agregar un comentario a la tarea si usted o un miembro del equipo desea discutir los detalles de una tarea o compartir ideas entre sí.
Prioridades de tareas
Establezca prioridades de tareas para organizar su flujo de trabajo.
Plantillas de Todoist
Las plantillas integradas de Todoist se encuentran entre sus excelentes características.
Intente usar una de las plantillas de la colección de plantillas de Todoist si no tiene idea de por dónde empezar cuando presenta un proyecto. Echa un vistazo a nuestras mejores plantillas .
Etiquetas
Puede usar la sintaxis de doble hashtag para agrupar sus proyectos y subproyectos.
Hacer un seguimiento
Puede averiguar a quién seguir para una tarea con la ayuda de la función «Asignado a».
Vistas personalizadas
Una vista de tareas que coinciden con requisitos específicos se conoce como filtro personalizado.
Por ejemplo, puede crear una vista que solo muestre las tareas con la misma etiqueta que vencen hoy o mañana, independientemente del proyecto al que pertenezcan, con la ayuda de vistas personalizadas.
Widgets de la pantalla de bloqueo de iOS 16
Los usuarios de iOS 16 pueden acceder a los widgets de Todoist. Todo desde la nueva pantalla de bloqueo de iOS 16, puede agregar tareas y ver sus objetivos diarios.
Tableros
Puede organizar su trabajo rápida y fácilmente con los tableros Kanban de Todoist. Puede mover el trabajo entre secciones, invitar a miembros del equipo y realizar un seguimiento de su desarrollo ( imagen de ejemplo ).
Interfaz amigable
Todoist es una de las herramientas de gestión de proyectos más simples que existen.
La interfaz es organizada y minimalista, con una interfaz de usuario única que hace que todo el proceso de gestión de proyectos sea perfecto.
Adición rápida de tareas
Los lenguajes naturales de Todoist pueden detectar automáticamente la hora, la prioridad, la fecha y otros datos del título.
Por ejemplo, si el título de la tarea es «Lavar la ropa a las 3 p. m.», la aplicación establecerá la hora del recordatorio a las 3 p. m.
Tareas recurrentes
Puede crear tareas repetitivas proporcionando las fechas de vencimiento si tiene tareas que desea poder repetir.
Any.do es otra herramienta de gestión de proyectos con un diseño fácil de usar, que permite a los usuarios agregar una variedad de tareas, eventos y recordatorios en un solo lugar.
Las capacidades de Any.do son comparables a las de otras aplicaciones de gestión de proyectos. Any.do es limpio, elegante y eficiente en la gestión de actividades y tareas en curso.
Tareas y subtareas
Puede crear tareas y subtareas, agregar descripciones y configurar un recordatorio, fechas límite, tareas asociadas, etiquetas y otras configuraciones estándar.
Sin embargo, se necesita una suscripción paga para agregar etiquetas de colores.
Seguimiento del tiempo
Puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas individuales y al proyecto en su conjunto con Any. función de seguimiento de tiempo de hacer.
Los miembros de su equipo pueden agregar entradas de tiempo a las tareas mediante el seguimiento del tiempo.
Asignación de tareas
La distribución de tareas entre los miembros del equipo es otra característica de Any.do. Cuando asigna una tarea a un miembro del equipo, esa persona asume la responsabilidad de la misma.
Programación de tareas
Con la ayuda de Any. Con las herramientas de programación de tareas de do, puede organizar una lista de tareas de acuerdo con su fecha de vencimiento asignando a cada una una hora de inicio y una de finalización.
Seguimiento del progreso
Con Any.do, puede realizar un seguimiento de su progreso; puede comparar el progreso real con el anticipado y detectar problemas que causan problemas.
Prioridades
Al igual que Todoist, puede establecer prioridades de tareas para diferenciar entre tareas importantes y no importantes.
Mi día
Para ayudarlo a organizar mejor sus actividades diarias, Any.do tiene una función Mi día. Esto incluye recomendaciones inteligentes basadas en las rutinas y tareas recién agregadas.
Para cada nuevo día, el panel se borra automáticamente. También se incluye un calendario en Mi día para ayudarlo a estar al tanto de cada tarea.
espacios de trabajo
Any.do ofrece un espacio de trabajo para ayudar a darle a su equipo más estructura y más oportunidades de colaboración, similar a cualquier otra aplicación de gestión de proyectos.
Debe tenerse en cuenta que puede crear una cuenta de espacio de trabajo por sí misma o una cuenta individual y agregarle espacios de trabajo.
Plantillas
Any.do también tiene varias plantillas, por lo que no tienes que empezar de cero con todo.
Relacionado: nTask vs Todoist
Tanto Todoist como Any.do se ofrecen en dispositivos Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch y Android Wear. Ambos también vienen como extensiones de navegador y aplicaciones web.
Recordar es una de las secciones principales de Todoist vs. Any.do. Todoist carece de esta opción en su plan gratuito. Los únicos recordatorios que recibe son recordatorios por correo electrónico cuando la tarea está vencida.
Any.do también notifica a los usuarios sobre tareas, elementos de acción futuros, eventos, planificación diaria y más a través de notificaciones de dispositivos. Ambos admiten recordatorios basados en la ubicación en sus planes pagos.
Para trabajar juntos en Todoist, primero debes invitar a otros a uno de tus proyectos.
Se requiere una cuenta de Todoist para acceder a cualquier proyecto. Una vez dentro, cada elemento del proyecto es visible para el miembro que acepta la invitación.
Cualquier miembro del equipo puede publicar un comentario, hacer una pregunta, hablar sobre el trabajo e incluso adjuntar archivos de apoyo, como imágenes, videos, etc. Como se mencionó, el plan gratuito de esta aplicación admite hasta cinco colaboradores por proyecto.
Any.do, por otro lado, admite invitar a los usuarios a toda la lista. Los usuarios pueden colaborar creando tareas, escribiendo comentarios y configurando recordatorios.
El espacio de trabajo de Any.do es un gran lugar para la colaboración en equipo donde pueden trabajar juntos y mantenerse organizados.
También puede vincular su espacio de trabajo a otras aplicaciones, agregar miembros del equipo a través de correo electrónico o enlace, ver planes de facturación, etc.
Ambos admiten otras aplicaciones de productividad para trabajar en proyectos sin salir de la aplicación. Algunas de las integraciones populares de Todoist son:
Puedes consultar toda la gama de integraciones de Todoist en el sitio web. Any.do también ofrece varias integraciones. Aquí está la lista de algunos:
La lista completa está disponible en la página de integraciones si está interesado.
Relacionado: Any.do vs. Google Tasks
Tanto la versión gratuita como la premium de Todoist están disponibles. El plan gratuito de Todoist incluye:
Facturado a $4 por mes facturado anualmente y $5 facturado mensualmente , obtienes muchas opciones en su plan Pro :
El plan final se factura a $6 por usuario por mes facturado anualmente y $8 facturado mensualmente ; el Plan de Negocios ofrece una variedad de características:
Cualquier.do como Todost es gratis. Sin embargo, se requiere una suscripción paga para acceder a algunas funciones. Cualquier. El plan premium de do’s comienza en $2.99 /mes (pago anual) e incluye:
Cualquier. El plan de do’s Teams se factura a $5/mes (pago anual) e incluye:
Tanto Todoist como Any.do son excelentes herramientas de gestión de proyectos, pero cada una tiene un conjunto único de capacidades que las diferencian entre sí.
Elegir entre los dos depende en gran medida de su uso y de las funciones que necesita. Estas herramientas son un excelente comienzo si desea organizar su vida cotidiana de manera más sofisticada.
