Crear una lista de tareas pendientes es esencial para administrar el tiempo, y hay muchas aplicaciones para hacerlo. Pero, si obtiene dos aplicaciones con características similares de la compañía detrás del sistema operativo de su teléfono, no busque en otra parte.

Entonces, ¿recordatorios o tareas de Google? ¿Cual es la diferencia? El artículo analiza los dos y cubre los recordatorios de Google frente a las tareas.

Recordatorios vs Tareas: La diferencia

Google Reminders es una aplicación integrada con Google Assistant y Google Calendar para configurar y completar recordatorios.

Google Tasks es una aplicación móvil separada desarrollada principalmente para agregar tareas con recordatorios y marcarlas una vez completadas.

No hay una aplicación de escritorio, pero puede acceder a sus tareas en los sitios web de Gmail, Google Sheets y Calendar.

Te permite crear múltiples listas para organizar tu trabajo. Por ejemplo, una lista puede ser para el trabajo y otra puede ser para la casa.

Relacionado: TickTick vs. Google Tasks

Uso

Si su actividad es sensible al tiempo y desea verla cuando haya configurado esa actividad en particular, es mejor elegir Tareas de Google.

Esta aplicación le permite saber cuándo necesita tener esa reunión para almorzar con un cliente mientras mira su calendario.

Cuando la tarea está completa, toca la actividad y elige “Marcar como completada”. Al hacer clic, Google Calendar tachará el evento cuando lo hayas programado.

La aplicación Google Reminders funciona de manera diferente. Supongamos que se suponía que debía enviar un informe el miércoles, pero lo envió el día anterior.

Verá su recordatorio colocado en la parte superior con la fecha y la hora marcadas.

Opciones de recordatorio

El siguiente tema de Google Reminders vs Tasks es ver qué opciones de recordatorio tenemos. Ambas aplicaciones vienen con el mismo tipo de opciones. Puedes añadir:

• título de recordatorio
• fecha y hora
• repetición (diaria, semanal, mensual o anual)

Ninguno de los dos ofrece recordatorios basados ​​en la ubicación, pero puede agregar detalles y subtareas mientras crea una tarea en la aplicación Tareas.

Beneficios

Recordatorios recurrentes (ambas aplicaciones)

Los recordatorios están configurados para repetirse de forma predeterminada, lo cual es una característica excelente porque le recordará repetidamente que complete un recordatorio específico. Google Reminders seguirá avisándote hasta que se complete el recordatorio.

Integración con Calendario (ambas aplicaciones)

Cada tarea o recordatorio se puede ver en la aplicación Calendario o en el sitio web, lo que le permite ver las tareas vencidas en una sola ubicación.

Tareas y subtareas (solo Tareas)

Puede agregar tareas a las listas predeterminadas existentes o crear otras nuevas. Puede especificar fechas de vencimiento, recordatorios y si la tarea debe repetirse.

Agregar estrellas a las tareas (solo Tareas)

Las tareas se pueden destacar en Google, lo que facilita la priorización de todo. De manera similar, las estrellas en Drive, aparecen directamente al lado de las entradas de su lista.

Crear tareas desde el correo electrónico (solo Tareas)

Una de las mejores características de Google Tasks es la capacidad de crear tareas directamente desde un correo electrónico. Arrastre el correo electrónico al área de tareas, donde se convertirá en una tarea y podrá realizar los cambios necesarios.

Imprimir lista (solo tareas)

Puede imprimir una lista de tareas desde los sitios web Calendario, Documentos, Drive y Gmail.

Ordenar tareas (solo Tareas)

En el escritorio, puede ordenar las tareas por fecha, estrella y orden.

Widgets

Como Tasks es una aplicación separada, viene con dos widgets. La primera es una lista que muestra sus tareas más recientes, con una opción para completar una tarea, agregar una tarea y cambiar la lista de tareas.

Puede tocar el círculo para marcar una tarea como completada. El segundo widget es solo un ícono para agregar una nueva tarea.

integraciones

Google Tasks puede beneficiar significativamente a un equipo. Un líder de equipo puede actualizar las tareas de su grupo en tiempo real.

La aplicación GQueues permite a los usuarios conectarse con la cuenta de Google, crear un equipo e incluir nuevos miembros. Tienen la opción de importar una lista que se les envía a Google Tasks mientras trabajan.

Las tareas también pueden importar recordatorios desde la aplicación Recordatorios y convertirlos en tareas. La opción se muestra cuando abre la aplicación Tareas por primera vez.

Por último, si desea compartir Google Tasks, algunas aplicaciones le permiten hacerlo.

Relacionado: Todoist vs. Google Tasks

¿Cuál es para usted?

Google Tasks es importante para programar una actividad que necesita algunos detalles. En comparación, Google Reminders se recomienda para aquellos que buscan una forma de recordar una tarea en particular de manera simple.

En otras palabras, depende de para qué usará ambos. Si desea crear recordatorios ocasionales, Google Reminders es perfecto. Se ahorra la molestia de instalar otra aplicación.

Si tienes más de un proyecto, como yo, deberías darle una oportunidad a Tasks. Uso Tareas para separar las tareas de YouTube y del sitio web.

Instalar

Conclusión

Tanto Google Reminder como Google Tasks son iguales en su raíz. Estos dos productos de Google ayudan a las personas y las empresas a aumentar su tasa de productividad mediante la organización de un horario.

Espero que la batalla entre Recordatorios y Tareas te haya ayudado a encontrar la mejor aplicación. Por favor, hágame saber su elección final en los comentarios.