YouTube, Android y Google Drive son algunos de los muchos servicios de Google. En esta lista, dos servicios populares son Google Workspace y Gmail.
Ambos son similares, por lo que muchos usuarios pueden confundirse. El artículo da un paseo y cubre Google Workspace vs. Gmail para ayudarlo a decidir.
Google Workspace es un paquete de 14 aplicaciones , que incluye Gmail, Google Chat, Jamboard y Sites. Las empresas lo utilizan mejor para comunicarse internamente.
Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito para uso personal. Viene con 15 GB de almacenamiento permanente, mientras que Google Workspace te brinda desde 100 GB hasta almacenamiento ilimitado según el plan establecido.
Como se mencionó, Google Workspace se usa mejor en empresas con muchos empleados.
Ya sea que tenga un sitio web de empresa básico o varios equipos de usuarios, puede aprovechar Google Workspace y crear una cuenta de nombre de dominio de empresa para cada usuario; por ejemplo, nombre@el-sitio-web-de-su-empresa.
Gmail, por el contrario, viene con una extensión de correo electrónico «@gmail.com», que no se puede cambiar. Gmail se utiliza mejor personalmente para enviar y recibir correos electrónicos.
Tanto Gmail en Google Workspace como Gmail personal utilizan el mismo cifrado de 128 bits para proteger las transferencias de correo electrónico.
Una cuenta de Google le da acceso a una amplia gama de aplicaciones. El principal beneficio de Google Workspace es crear su cuenta de dominio y obtener funciones de administración adicionales.
También facilita la comunicación con los miembros de su equipo. Si se utiliza correctamente, una empresa no necesitará usar herramientas como Slack, Microsoft 365, Zoom, etc.
La mayoría de las aplicaciones en ambos ofrecen las mismas características. Por ejemplo, con su cuenta gratuita de Gmail, puede crear y compartir un documento de Google Docs con otras personas y colaborar en tiempo real.
Relacionado: Google Workspace frente a Slack
Estas son las aplicaciones que obtienes en Google Workspace:
Además de lo mencionado, obtiene una consola de administración, inicio de sesión único para los usuarios de la empresa, funciones de administración de Endpoint y Vault para administrar su empresa.
Bóveda
Vault ayuda a almacenar, buscar y exportar datos de usuario. Puede establecer reglas de retención específicas en algunas aplicaciones de Google Workspace.
Puede ver los servicios admitidos de Vault en el sitio web . También le permite recuperar datos de cuentas de usuarios cancelados.
La cuenta de Gmail viene con las aplicaciones básicas de Google, incluidas Gmail (con anuncios), Drive, Meet, Calendar, Chat, Google Keep, Docs, Sheets, Slides y Google Forms.
El proceso de registro para ambos es completamente diferente. Google Workspace tiene muchas opciones y debe integrar el DNS de su dominio para que Google pueda verificar su propiedad.
A veces, necesita que un desarrollador o el departamento de TI se registre.
Gmail es rápido y fácil. Todo lo que necesita es un nombre único, un número de teléfono, una contraseña y un correo electrónico de respaldo para crear una cuenta.
Google Workspace viene en varios planes. ElEmprendedoruno te da 30 GB de almacenamiento , pero puedes suscribirte aEstándar comercialoMásdándote 2 TB y 5 TB, respectivamente.
También hay unEmpresaplan que le permite decidir cuánto almacenamiento desea.
El almacenamiento se combina para todos los servicios de Google, incluidos Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, etc.
Gmail viene con 15 GB de almacenamiento. Al igual que Google Workspace, es el almacenamiento combinado de todos los servicios de Google que vienen con la cuenta.
Hay una opción para usuarios personales que desean más almacenamiento sin registrarse en Google Workspace. Google One está especialmente diseñado para obtener más almacenamiento en la nube de pago.
También ofrece opciones para administrar el almacenamiento de su cuenta. El servicio ofrece planes de 100 GB, 200 GB, 1 TB, 2 TB e incluso 5 TB. Algunos planes dependen de la región, por lo que es posible que no vea todos en su área.
Relacionado: Google One frente a Google Workspace
Gmail, al ser un servicio gratuito, muestra anuncios en las pestañas «Promociones» y «Social» del correo electrónico. Sin embargo, los anuncios no están relacionados con los correos electrónicos, ya que Google ha dicho que no lee sus correos electrónicos para publicar anuncios.
En Google Workspace, aunque la interfaz de correo electrónico y las funciones son las mismas, el servicio no tiene publicidad.
Esto de aquí lo cambia todo. Google Workspace es un servicio premium que cuesta según la cantidad de usuarios.
ElEmprendedorEl plan cuesta $6 por usuario por mes, ofrece 30 GB de almacenamiento por usuario y videollamadas para hasta 100 participantes.
ElEstándar comercialel plan cuesta $12 y obtienes 2 TB de almacenamiento y hasta 150 videollamadas con una función de grabación.
El plan final cuesta $18 y ofrece 5 TB de almacenamiento, un límite de 500 participantes y herramientas de administración y seguridad mejoradas.
La suscripción Enterprise es para equipos más grandes y solo se puede suscribir poniéndose en contacto con ventas .
Las empresas con muchos empleados pueden beneficiarse de Google Workspace. Una empresa con pocos empleados debería considerar irse a otra parte porque Google Workspace es un poco más caro que otros servicios.
Debe obtener una cuenta personal de Gmail si desea un correo electrónico para uso personal o si trabaja por cuenta propia porque Google Workspace para un solo usuario no vale la pena.
Google Workspace y Gmail son dos servicios separados, y uno se beneficiará más si se usa correctamente. De todos modos, gracias por leer este artículo de Google Workspace vs.
Artículo de Gmail. Comparta sus pensamientos en los comentarios porque ayuda a otros a decidir entre los dos. Suscríbase también al boletín para mantenerse en contacto.
